Eine gute Abonnent:innen-Basis ist eine wichtige Voraussetzung für einen wirkungsvollen Newsletter. Wir haben einfache Ideen, wie ihr im Weltladen oder bei Veranstaltungen E-Mail-Adressen für euren Newsletter sammeln könnt – sowohl online als auch offline.

• Postkarte mit QR-Code: Wir bieten im Rahmen unseres Newsletter-Angebots eine Vorlage für eine Postkarte an, die ihr selbst ausdrucken könnt. Stellt die Postkarte im Weltladen auf und macht so auf euren Newsletter aufmerksam!
• Visitenkarten mit QR-Code: Ebenso wie über die Postkarten erreichen Abonnent:innen über den QR-Code bzw. die URL direkt das Anmeldeformular. Die Visitenkarten eigenen sich gut für Kund:innen oder Besucher:innen, die sich nicht direkt im Weltladen oder an eurem Stand anmelden, sondern die Information lieber mit nach Hause nehmen möchten.
• Eintragen in Papierlisten: Entweder eine klassische Liste in Tabellenform zum Selbstausdruck oder ein kleines Anmeldeformular zum Selbstausdruck, in das sich Personen einzeln eintragen können und das zum Beispiel in einer kleinen Box gesammelt werden kann. Wichtig ist, dass die Papierlisten aufbewahrt werden, damit ihr jederzeit nachweisen könnt, dass die Abonnent:innen ihre Zustimmung gegeben haben.
• Über eure Website
• Über euer Social Media
• Über euer Netzwerk

Um Anreize zu schaffen, euren Newsletter zu abonnieren, könnt ihr euch Aktionen überlegen, wie:

• Schnell sein lohnt sich: Die ersten hundert Abonnent:innen nehmen an einer Verlosung teil, erhalten xy, …
• Eine kleine Überraschung: Jede:r, die:der sich für den Newsletter anmeldet, erhält ein kleines Geschenk – zum Beispiel ein handgemachtes Bonbon, eine faire Schokolade oder eine Tasse Kaffee.
• Freund:in werben: Wer eine andere Person erfolgreich für den Newsletter wirbt, erhält selbst ein kleines Dankeschön – z. B. einen Rabattgutschein für den Laden oder ein kleines Produkt.
• Faire Quizaktion mit Gewinnmöglichkeit: Im Weltladen liegt ein Quiz mit Fragen zum Fairen Handel oder zum Sortiment aus. Teilnehmende können es gemeinsam mit dem Newsletter-Anmeldeformular einreichen. Unter allen richtigen Antworten wird ein kleines faires Paket verlost.
• Saisonaler Anreiz, z.B.: Im Advent jeden Sonntag eine faire Überraschung im Newsletter – jetzt anmelden! Oder: Nur für Abonnent:innen: Faire Valentinstags-Verlosung.
• Exklusive Informationen oder Aktionen: Ankündigung: „Newsletter-Abonnent:innen erfahren zuerst, wann neue Produkte eintreffen“ oder „Nur im Newsletter: monatlicher Fair-Tipp + Rezeptidee“. So wird der Newsletter selbst zum Mehrwert.

• Einwilligung zur Datenschutzerklärung bei der Anmeldung: Bei der Anmeldung zum Newsletter müssen Abonnent:innen aktiv eure Datenschutzerklärung annehmen, zum Beispiel durch Setzen eines Hakens (DSGVO-Checkbox) im Anmeldeformular. Empfohlen wird das Double-Opt-in-Verfahren (DOI), bei dem eine zusätzliche Bestätigung per E-Mail erfolgt.
• Datenschutzerklärung auf eurer Website muss folgendes enthalten:
  • Hinweis auf den Speicherort und Speicherdauer der Daten,
  • Zweck der Datenerhebung
  • Widerrufsmöglichkeit
  • Hinweis auf den Dienstleister (z.B. CleverReach)
• Datenerhebung – nur das Nötigste: Ihr dürft nur Daten erheben, die für den Newsletter-Versand notwendig sind, d.h. nur die E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, z.B. Anrede, Name oder Geburtstag, sind freiwillig.
• An- und Abmeldeformulare: Das Anmeldeformular auf eurer Website muss eine DSGVO-Checkbox und einen Link zu eurer Datenschutzerklärung enthalten. Analog zum Double-Opt-In-Verfahren für die Anmeldung wird für die Abmeldung das Double-Opt-Out-Verfahren empfohlen.
• Impressumspflichten im Newsletter: In jedem versendeten Newsletter muss sich euer Impressum und ein Abmeldelink befinden. Bei CleverReach wird dies, nachdem die Einstellung bei der Einrichtung des Kontos gemacht wurde, automatisch generiert.

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